Ihre Aufgaben
Wir suchen eine erfahrene Bürokraft, die unser Team in Köln unterstützt. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, Sie sind ein wichtiger Bestandteil unseres administrativen Rückgrats und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäfte bei.
- Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Vorprüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im Rahmen des digitalen Rechnungseingangsworkflows
- Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften
- Effizientes Fuhrparkmanagement zur Sicherstellung der Fahrzeugverfügbarkeit
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten